Dicha actividad, impulsada desde el propio archivo, intenta ofrecer un servicio público, ya que el valor de un archivo histórico es importante al contribuir a preservar los valores de un pueblo o comunidad, a través de la concentración y conservación de los documentos que aportan evidencias tanto de la institución municipal, como de la población misma, pues conforman la memoria del municipio.
Fueron recibidos en el salón de plenos del Ayuntamiento por los concejales Juan María Delfa y Ely del Pozo, dándoles la bienvenida e informándoles de la importancia de la actividad que se iba a desarrollar. A continuación, Jairo Naranjo, encargado del Archivo Municipal, les ofreció una charla que consistió en una explicación general señalando la importancia, objetivos, tipos, organización, digitalización y conservación.
A su vez, Juan Monzú participó en esta jornada aportando una visión de su labor de investigación, desarrollada ésta a partir de un vaciado intensivo de información y el posterior estudio de los datos aportados por los fondos municipales.
Tras la charla proporcionada pasaron al interior del propio Archivo, lugar en el que pudieron ver el sistema de trabajo que se está llevando a cabo, a la vez que algunos documentos antiguos, curiosos y de cierta entidad histórica.
Finalmente se les hizo entrega de una bolsa con varios detalles proporcionada por el Grupo de Desarrollo Rural ADECOM LÁCARA.
