Decreto de medidas urgentes del Ayuntamiento de Puebla de la Calzada por la crisis sanitaria del coronavirus COVID-19

PRIMERO. El Ayuntamiento de Puebla de la Calzada suspende temporalmente todas las actividades culturales, deportivas y sociales y el resto de actos y espectáculos públicos y festejos populares en recintos abiertos y cerrados que congreguen a personas y además se cierran los parques, las plazas y el resto de espacios abiertos de uso público del municipio.

Además continúan suspendidas temporalmente las siguientes actividades y servicios:

• Gimnasio municipal.
• Pabellón Polideportivo
• Escuela de patinaje
• Resto de actividades deportivas Escuela para adultos.
• Escuela Municipal de Música
• Escuela de Teatro
• Jóvenes Científicos
• Universidad Popular
• Mercadillo semanal
• Casa de la Juventud
• Casa de la Cultura y Biblioteca Municipal
• Todas las actividades programadas por asociaciones, clubes o agrupaciones poblanchinas en edificios municipales.
• Escuela infantil “Corazón de Jesús”
• El Centro de Día

* El servicio de traslado adaptado al Centro de Salud, podrá suspenderse en función de la evolución de las circunstancias.

SEGUNDO. El Ayuntamiento de Puebla de la Calzada como centro de trabajo mantiene en funcionamiento a puerta cerrada las siguientes oficinas administrativas de acuerdo a los siguientes criterios:

-Con carácter general para todo el Ayuntamiento de Puebla de la Calzada:

Queda suspendida la atención presencial al público en cada uno de los Departamentos.

En cada Departamento o Área que desempeñe funciones administrativas a través del programa Gestiona y otras plataformas telemáticas el trabajo se hará desde los domicilios mediante teletrabajo.

En los casos de funciones que no sea posible el teletrabajo, realizarán sus funciones de forma presencial salvo que se acojan al permiso de deber inexcusable de carácter personal regulado en el punto tercero.

Se admite la flexibilidad de jornada, en consonancia con las directrices marcadas por los distintos Jefes de Servicio.

-Con carácter especial para determinadas Áreas de servicio público:

– Servicio de Información

Se suspende temporalmente la atención al público y la presentación de documentos con la excepción siguiente:

Deberá haber al menos 1 empleado público cada día de 9 a 14 horas a los efectos de registro a puerta cerrada de documentos de otras Administraciones públicas y el resto de instancias que la urgencia lo requiera tales como ayudas humanitarias urgentes.

Se facilitará al personal que presta servicio en el departamento de registro el correspondiente EPI. Este personal deberá recepcionar la documentación presentada a través de registro, quedando depositada en el mismo durante dos días, debiendo ser repartida al servicio destinatario una vez transcurrido dicho periodo.

El Ayuntamiento habilita la atención ciudadana por vía telefónica a los vecinos y ciudadanía en general. Teléfono: 924455675. Email ayuntamiento@puebladelacalzada.es

-Servicios Sociales:

Deberá haber al menos 1 empleado público trabajando de forma presencial, siempre que sea posible conforme la conciliación de la vida familiar y laboral de cada trabajador, y a tal efecto se establecerán los sistemas de turnos correspondientes a los efectos de atender asuntos urgentes.

-Servicio de Ayuda a domicilio (SAD) y Servicio de Atención a la Dependencia (SAAD)

Dado el carácter esencial de dichos servicios que se prestan a personas mayores, resulta absolutamente imprescindible garantizar su prestación.

Los empleados públicos de los servicios, serán requeridos para trabajar de forma presencial en el momento que se dispongan de los EPIs necesarios y la situación lo aconseje; y siempre que sea posible conforme la conciliación de la vida familiar y laboral de cada trabajador y a tal efecto se establecerán los sistemas de turnos correspondientes por los servicios sociales para que puedan atenderse los cuidados de los mayores que sean más urgentes y con mayor vulnerabilidad sanitaria.

Se tendrán en cuenta especialmente las instrucciones de las autoridades sanitarias en relación a la prestación de estos servicios.

Se habilitan los siguientes números de atención telefónica para cualquier consulta y demanda: 687397754 y 672633885, así como el correo electrónico social@puebladelacalzada.es 

Con objeto de obtener los EPIs, si fuera necesario, se podrá ordenar a los agentes de la policía local que procedan a requisar los mismos.

-Otros servicios: LIMPIEZA VIARIA, OBRAS DEL AEPSA, JARDINERÍA, ETC.

Se suspenden las obras del AEPSA y se paraliza la actividad administrativa tendente a la contratación de nuevos trabajadores, por lo que se comunicará a los trabajadores preseleccionados tal circunstancia, hasta nuevo aviso.

En relación al servicio de limpieza viaria y jardinería, se decretan servicios mínimos consistentes en que los trabajadores deberán estar localizados telefónicamente en su horario laboral, para efectuar los servicios urgentes para los que sean requeridos.

-Esta restricción no es de aplicación a los funcionarios del Cuerpo de la Policía Local que dependerán de la Autoridad competente fijada en la declaración del estado de alarma que es el Ministro del Interior.

TERCERO. Se ordena a los empleados públicos del Ayuntamiento de Puebla de la Calzada lo siguiente:

-Queda prohibida el fichaje mediante señal de huella táctil instalado en cada uno de los edificios municipales para los que realicen trabajo presencial.

El sistema de fichaje será el siguiente según las instrucciones del Concejal delegado de Recursos Humanos:

En el caso de los/as empleados/as municipales a efectos de acreditar los tiempos de presencia en el puesto de trabajo se establece mientras que dure la excepcional situación que respecto a la infección por Coronavirus (Covid-19) estamos padeciendo, se establecen DOS FORMAS de control horario:

1º.- DE FORMA GENERAL: La realización de actuaciones en las herramientas informáticas habilitadas al efecto, o en su caso, mediante comunicación a los superiores.

2º.- PARA EL PERSONAL DE OBRAS Y SERVICIOS, LIMPIEZA VIARIA, PARQUES Y JARDINES Y CEMENTERIOS: La mecanización de los fichajes realizados en formato papel, para lo cual se les facilitará la correspondiente plantilla, siempre que no constituya un riesgo, en cuyo caso, mediante comunicación al jefe del servicio.

-Mediante esta resolución se concede un permiso retribuido inexcusable de carácter personal para todos aquellos empleados públicos que tengan a su cargo mayores, menores y otros dependientes sin necesidad de autorización específica para cada empleado público y cada uno de los mismos deberá justificar posteriormente al período del permiso, con el libro de familia y cualquier otro documento que acredite fehacientemente que el empleado que goza del permiso es la única persona posible que pueda cuidar a ese dependiente.

Los empleados públicos que se acojan a este permiso podrán seguir realizando su trabajo desde casa mediante teletrabajo a través de la administración electrónica de Gestiona.

-Los empleados públicos que acudan de forma presencial a trabajar al Ayuntamiento de Puebla de la Calzada se les hace un llamamiento para que extremen las precauciones y cumplan con lo previsto en esta resolución y el resto de recomendaciones sanitarias.

– Otras recomendaciones:

Además de las medidas genéricas de protección individual:

– Higiene de manos frecuente (lavado con agua y jabón o soluciones alcohólicas), especialmente después de contacto directo con personas enfermas o su entorno

– Al toser o estornudar, cubrirse la boca y la nariz con el codo flexionado – Usar pañuelos desechables, y tirarlos tras su uso

– Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca, ya que las manos facilitan la transmisión.

– No compartir objetos

– Ventilar los despachos.

– Si se presentan síntomas del coronavirus, no acudir al centro de trabajo. Se establecen, además, las siguientes recomendaciones:

– El personal que preste servicios de forma presencial deberá permanecer en su puesto de trabajo.

– Se evitará permanecer en las zonas comunes de las dependencias del Ayuntamiento más allá del tiempo estrictamente necesario.

– Deberán observarse todas las recomendaciones y medidas que en cada momento sean tomadas por las autoridades sanitarias.

CUARTO.- Queda suspendida la convocatoria y sesiones de todos los órganos colegiados del Ayuntamiento de Puebla de la Calzada: Plenos, Comisiones Informativas, Juntas de Gobierno, Mesas de Contratación, Tribunales calificadores, Mesas de negociación, bodas civiles y el resto de reuniones de miembros de la Corporación y de empleados públicos y cualesquiera otro acto municipal que congregue a personas; si bien, podrán realizarse, en el caso en el que queden garantizadas las adecuadas medidas de seguridad e higiene.

QUINTO.- Se suspenden los términos y se interrumpen los plazos para la tramitación de todos los procedimientos administrativos del Ayuntamiento de Puebla de la Calzada, así como los plazos de prescripción y caducidad, en los términos establecidos en la Disposición Adicional Tercera y Cuarta del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo.

SEXTO.- Se acuerda dar publicidad a través de los medios de información municipales, a las medidas adoptadas por las distintas administraciones y autoridades competentes, en virtud del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, que se encuentra disponible a través del siguiente enlace: https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/14/pdfs/BOE-A-2020-3692.pdf

SÉPTIMO.- Las presentes medidas tendrán la vigencia prevista para el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, y sus posibles prórrogas.

OCTAVO.- Notificar la presente resolución a todos los concejales de la Corporación, a todos los empleados públicos, al Cuerpo de la Policía Local, a los vecinos a través de la Sede Electrónica y la Web municipal, así como a través de las redes sociales y tablones de anuncios.

En Puebla de la Calzada, a fecha de firma electrónica ALCALDE-PRESIDENTE
(documento firmado electrónicamente al margen)

JUAN MARIA DELFA CUPIDO.