Todo ello ha sido posible gracias a una subvención concedida a las entidades locales para la “contratación de personas paradas de larga duración en Extremadura” por el Fondo Social Europeo a través de los Programas Operativos Regionales de Extremadura FSE 2007-2013 y FSE 2014-2020; pudiendo de esta manera cumplir el equipo de gobierno uno de los objetivos que se marcaron a principio de legislatura, recuperar la historia de la localidad, puesto que la finalidad de un Archivo es “conservar la memoria de un pueblo, los imaginarios sociales, el desarrollo cultural, las tradiciones y costumbres”.
Para el alcalde de la localidad, Juan Antonio González, “a pesar de la situación actual en la que se encuentra la cultura, siendo una de las mayores damnificadas por los recortes, la actuación dentro de nuestro archivo histórico era necesaria por el estado en el que se encontraba la documentación allí existente. La importancia viene dada porque el valor de un archivo histórico municipal contribuye a preservar los valores de un pueblo”.
De esta manera, las líneas generales de las que consta este proyecto están relacionadas con la propia organización de los fondos archivísticos municipales de Puebla de la Calzada, y sobre todo con su digitalización, objetivo principal para concretar de manera ordenada la información generada y recibida por las diversas dependencias de la administración pública municipal.
Es por ello, que el plan de actuación será en primer lugar la “identificación y valoración documental” que consiste en analizar la información obtenida mediante la identificación de la serie documental; en una segunda etapa se procederá a la “organización documental” que trata de clasificar y ordenar un conjunto de elementos (documentos) estableciendo clases o grupos (secciones, series) quedando así integrados dentro de un sistema orgánico y jerarquizado de acuerdo a un orden (fecha, alfabeto, número, tamaño…). Finalmente, se procederá a la descripción de las diferentes piezas documentales y a una ordenación siguiendo una signatura o código asignado.
Una vez organizado el archivo se realizará la digitalización del mismo. En este sentido, decir que los documentos con más de 100 años de antigüedad se realizarán mediante cámara fotográfica réflex digital de calidad o bien a través de un escáner cenital, debido a su carácter no agresivo. Los documentos con menos de 100 años se harán con un escáner de cama plana.
Con todo ello desde el Ayuntamiento se pretende preservar, conservar y proteger nuestra rica cultura como pueblo, a la vez que ofrecer un servicio público para investigadores e interesados sin producir ningún daño a los documentos a la hora de consultarlos, por encontrarse éstos en formato digital de fácil acceso para consulta.
